Уважаемый Сигизмунд Русланович! Как вы знаете, с понедельника по четверг меня не будет на работе. Спасибо вам за целых четыре дня отпуска, которые вы согласились мне предоставить! По вашей просьбе перед отпуском я:
1. Обзвонила по нашей базе 500 VIP клиентов и отослала им наше эксклюзивное предложение по рождественским подаркам. В отчете, который лежит у вас на столе написано, что 50 процентов из них – в отпуске. 30 процентов – собираются в отпуск и пока не планируют никаких акций на рождество. 20 процентов собираются подать заявление об уходе из-за жуткой жары у них в офисе. Зато целых 2 клиента сказали, что мы отправили свое предложение очень своевременно и что они примут окончательное решение ближе к ноябрю. Благодаря тому, что у нас в офисе появился цветной принтер – отчет, как вы и просили, оформлен в корпоративном стиле – цветах вашей любимой футбольной команды – Франции – сине-бело-красном (мы всем коллективом надеемся, что на следующем чемпионате она одержат победу, а вы выдадите нам в честь этого премию).

2. Составила три варианта презентации по креативному продвижению нашего бренда на:
А. День Святого Валентина
Б. День Святого Августина
В. День Космонавтов

***У нас в принтере есть режим для печати презентаций. Так что теперь не надо никаких специальных настроек. Очень удобно…

3. Нарисовала график дежурства по порядку в комнате наших топ-менеджеров Кириллова и Мефодьева.
Отксерокопировала этот график в 10 экземплярах. У каждого вашего сотрудника есть свой экземпляр и каждый может в любой момент ответить на вопросы, которые вы обычно задаете мне: «Что делают на рабочем столе нарды?», «Куда делись подшивки за прошлый год?» и «Почему не политы цветы»?

4. Закупила в магазине три пачки вашего любимого печенья в форме грибочков. Надеюсь, этого должно хватить как раз до моего возвращения.

5. Составила инструкцию о том, как пользоваться факсом, ксероксом, принтером и копировальной машиной. Инструкция – прилагается.


* Примечание. Все вышеперечисленное выполняется одним аппаратом, который стоит у нас в коридоре.

Инструкция:

Включение

Нажмите на кнопочку справа внизу на черной панели. Она замигает а принтер начнет издавать разные сложносочиненные звуки. Это не значит, что он сломался. Просто он так готовится к работе. Подождите минутку, пока он проверит сам себя и можете начинать печатать.

Печать
Когда будете выводить документы на печать – проверьте, чтобы в окошечке – «имя принтера» стоял принтер, который начинается с букв HP.

Если вдруг принтер не печатает, возможно галочка стоит рядом с HP – fax. Все, что нужно – это выбрать именно принтер HP.

* Я выбрала обычное качество печати. Оно позволит нам с вами сэкономить на картриджах, но при этом совершенно не проиграть в цвете.

** Если захотите, можете напечатать свои фотографии с отдыха на Канарских островах. Для этого надо нажать на кнопочку PHOTO и тогда уже качество печати можно выбрать высокое.

Сканирование
Нажимаете на кнопку SCAN

Нажимайте на кнопку – To memory device. (Поскольку принтер не подключен у нас к локальной сети – то сканировать изображение он будет на карту памяти. ) Справа внизу у нашей чудо-машины (я назвала ее МАРГОША. Во-первых за то, что ее освоили одинаково быстро и женщины, и мужчины. И наш сисадмин на радостях ушел в отпуск. А во-вторых, мне кажется, что когда к технике обращаешься по имени, то она и работает лучше) есть несколько разных разъемов для разных карт памяти. Можно воспользоваться и флешкой, и картой из вашего фотоаппарата.


*** На рабочем столе вашего компьютера есть Центр решений HR. Далее следуйте без остановок по следующему пути: СПРАВКА – РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ- АННИМАЦИЯ «ПРИЕМЫ РАБОТЫ» - УСТАНОВКА КАРТЫ ПАМЯТИ. И смотрите мультик про то, какую карту в какой разъем надо вставлять. Вообще мультики в Центре решений содержаться про все возможные проблемы, которых, я надеюсь, благодаря моей инструкции, у вас не возникнет.

Изображение или документ, который надо отсканировать вставляете не под крышку факса, а на крышку, «лицевой» стороной кверху. Нажимаете кнопку START SKAN и файл сохранится на карте памяти. Вы ее потом легко и непринужденно перенесете на компьютер.

Копирование

Документ уже надо положить под крышку принтера. И выбрать – какую вы копию хотите получить – цветную или черно-белую. Не забудьте выровнить документ по правому нижнему углу.

Факс

Отправляется легко и просто. Имеются специальная кнопка на панели для его запуска. Если будете отправлять fax с ПК - не забудьте в «настройках» выбрать HP с пометкой fax. Дальше умная машина сама пошагово подскажет, что именно надо делать.

P.S.
Как вы и просили, распечатала на имя нашего завхоза Василия Ивановича цветную именную грамоту с благодарностью за сэкономленные деньги и место в офисе за счет покупки МАРГОШИ. Грамота Василию Ивановичу понравилась. И про то, что ему срочно нужна премия за образцово-показательную работу – он уже несколько дней не вспоминает. Вот только он просил грамоту обрамить в рамку и повесить ее прямо над МАРГОШЕЙ. Что будем делать?

befine.ru